¿Qué es Veri*Factu?
VERI*FACTU forma parte de la normativa que regula los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales.
El objetivo del reglamento es establecer una serie de requisitos para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Dicho de una manera más sencilla: el sistema con el que facturas debe generar unos registros que permitan garantizar que la información de facturación se mantiene correctamente y que cualquier modificación queda adecuadamente registrada.
Esto implica cambios en la forma en la que determinados programas de facturación generan y conservan la información.
Entre otras cuestiones, las facturas deberán incorporar un código QR cuando resulte aplicable la normativa, y los sistemas deberán cumplir los requisitos técnicos establecidos.
Y aquí aparece una primera aclaración importante:
Veri*Factu no es lo mismo que factura electrónica
Son conceptos relacionados con la digitalización de la facturación, pero no son la misma obligación.
La propia Agencia Tributaria señala que los registros de facturación generados por estos sistemas no son facturas electrónicas. La factura puede seguir emitiéndose en papel o mediante factura electrónica, siempre que se cumplan las obligaciones que correspondan.
Por eso conviene no mezclar ambos conceptos cuando hablamos de adaptación.
¿Cuándo será Obligatorio?
Esta es probablemente una de las primeras preguntas que se hacen autónomos y empresas.
El calendario ha cambiado respecto a las fechas inicialmente previstas. La modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025 amplió el plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
Actualmente, los plazos establecidos son:
1 de enero de 2027
Para las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027
Para el resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito de aplicación del reglamento.
Esto significa que 2026 es un buen momento para revisar cómo estás facturando, aunque tu fecha límite todavía no haya llegado.
No se trata necesariamente de cambiar de programa mañana.
Se trata de saber qué utilizas actualmente, qué necesitas adaptar y qué alternativa tiene sentido para tu actividad.
¿A quién afecta Veri*Factu?
No todos los contribuyentes están en exactamente la misma situación.
La normativa establece su ámbito de aplicación y también contempla determinadas exclusiones. Por ejemplo, la AEAT indica que quienes están sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan fuera del ámbito del reglamento de sistemas informáticos de facturación respecto de sus propias facturas.
También existen situaciones particulares dependiendo del régimen fiscal, la actividad desarrollada y la forma en la que se realizan las operaciones.
Por eso no recomendamos quedarse únicamente con:
“Soy autónomo, así que Veri*Factu me afecta”.
O:
“Tengo una empresa, así que tengo que contratar un programa nuevo”.
La pregunta correcta es:
¿Cómo me afecta esta normativa teniendo en cuenta mi actividad, mi sistema de facturación y mi situación concreta?
¿Qué cambia realmente en tu forma de facturar?
Uno de los cambios fundamentales está en la información que genera el sistema informático de facturación.
Los registros deben cumplir unos requisitos destinados a garantizar su integridad y trazabilidad. Además, se establece una estructura normalizada para los registros de facturación y mecanismos de seguridad como el encadenamiento mediante hash.
Pero esto no significa que tengas que convertirte en técnico informático para poder facturar.
La responsabilidad de adaptar el funcionamiento técnico corresponde al sistema utilizado para generar las facturas.
Por eso la elección y configuración del programa de facturación adquieren todavía más importancia.
¿Tengo que utilizar exactamente VERI*FACTU?
No necesariamente.
La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento.
Modalidad VERI*FACTU
En esta modalidad, los registros de facturación se remiten a la Sede electrónica de la Agencia Tributaria después de su generación. Las facturas pueden ser verificadas utilizando el código QR incorporado.
Modalidad NO VERI*FACTU
También existe una modalidad en la que los registros se conservan en el propio sistema emisor y se aplican requisitos adicionales de seguridad, incluyendo firma electrónica y registro de eventos.
Por tanto, VERI*FACTU es una de las modalidades previstas por el reglamento, no simplemente el nombre de cualquier programa de facturación adaptado.
| VERI*FACTU | NO VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envía registros a AEAT | Sí | No |
| Registro de eventos adicional | No es necesario por esta vía | Sí |
| Firma electrónica de registros | No con las exigencias adicionales de esta modalidad | Sí |
| Conservación/control reforzado en el sistema | Menor carga para el usuario (INCLUIDO EN EL ERP) | Mayor |
| Factura con QR | Sí | Sí |
| Es una modalidad válida | ✔ | ✔ |
¿Qué debería hacer un autónomo?
Si trabajas por tu cuenta, probablemente la cuestión no sea solo normativa.
Puede que ahora mismo factures utilizando:
- un programa específico de facturación;
- una aplicación de gestión;
- un ERP;
- una herramienta online;
- hojas de cálculo;
- o una combinación de varias herramientas.
El primer paso debería ser saber exactamente cómo estás facturando ahora.
Después podemos plantearnos:
1. Revisar tu sistema actual
¿Qué programa utilizas? ¿Cómo genera las facturas? ¿Dónde se conserva la información?
2. Comprobar su adaptación
El proveedor del sistema debe ofrecer información sobre el cumplimiento de los requisitos aplicables.
3. Valorar alternativas
Si tu sistema actual no encaja con tus necesidades futuras, puede ser un buen momento para valorar otras opciones.
4. Preparar el cambio con tiempo
Adaptarse con margen suele ser mucho más sencillo que esperar a que llegue la fecha límite.
¿Y si tengo una empresa?
En una empresa, la adaptación puede ser algo más amplia.
No solo hay que pensar en cómo se genera una factura, sino también en quién la crea, desde qué sistema, qué información necesita cada departamento y cómo se relaciona la facturación con el resto de la gestión.
Por ejemplo:
Ventas → Pedido → Entrega → Facturación → Contabilidad
Cuando existe un ERP, estos procesos pueden estar conectados.
Por eso una adaptación normativa también puede ser una buena oportunidad para revisar si el sistema actual está realmente ayudando a la empresa o si existen procesos duplicados, tareas manuales o información que se introduce varias veces.
¿Qué papel tiene GestoRams?
Aquí es donde creemos que la adaptación a Veri*Factu puede abordarse de una forma mucho más útil que simplemente diciendo:
“Necesitas un programa compatible”.
Porque antes de recomendar una solución, queremos entender cómo trabajas actualmente.
Asesoría
Desde nuestra asesoría podemos ayudarte a entender cómo afecta la normativa a tu actividad, qué obligaciones pueden corresponderte y qué aspectos deberías tener en cuenta.
No se trata únicamente de explicarte qué dice la normativa, sino de ayudarte a interpretarla en relación con tu situación.
→ Conoce nuestra asesoría para autónomos
Gestoría
Si además cuentas con nuestros servicios de gestoría, podemos acompañarte en la gestión habitual de tu actividad y ayudarte a mantener organizada la información y documentación necesaria.
La adaptación de los sistemas de facturación no sustituye la correcta gestión de tus obligaciones fiscales y administrativas: ambas partes deben funcionar juntas.
→ Conoce nuestra gestoría para autónomos
Digitalización
Aquí entra la parte más práctica.
Podemos ayudarte a revisar cómo estás gestionando actualmente la facturación y valorar qué herramientas pueden encajar mejor con tu actividad.
A veces la solución será adaptar el sistema que ya utilizas.
En otras ocasiones puede tener sentido aprovechar el cambio para reorganizar procesos y centralizar la gestión.
→ Conoce nuestras soluciones de digitalización
Consultoría Odoo
Si utilizas Odoo o estás pensando en implantarlo, la adaptación debe analizarse teniendo en cuenta cómo está configurado tu sistema, qué versión utilizas y qué procesos de facturación tienes definidos.
Nuestro trabajo como consultores Odoo consiste precisamente en analizar esos procesos y buscar una solución coherente con la configuración y las posibilidades disponibles en tu entorno.
No se trata de activar una opción sin más.
Se trata de comprobar cómo encaja la facturación dentro del conjunto de procesos de tu empresa.
→ Conoce nuestra consultoría Odoo
¿Y si utilizo Odoo?
Odoo puede convertirse en una pieza central de la gestión de una empresa, ya que permite conectar procesos como ventas, facturación, contabilidad, inventario o CRM.
Pero la adaptación a una normativa de facturación no debería plantearse de manera aislada.
Hay que analizar la configuración concreta del sistema y las funcionalidades disponibles para el entorno en el que se trabaja.
Por eso, si ya utilizas Odoo, antes de cambiar de herramienta por miedo a Veri*Factu, merece la pena revisar primero tu situación.
Y si estás pensando en implantar Odoo precisamente porque necesitas mejorar tu gestión, este puede ser un buen momento para analizar el proyecto en conjunto.
¿Y si todavía facturo de una forma muy sencilla?
También es una situación habitual.
Puede que seas autónomo, emitas pocas facturas y actualmente utilices una herramienta muy básica.
La Agencia Tributaria dispone incluso de una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, dirigida a autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas. Esta aplicación permite generar facturas y remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria en modalidad VERI*FACTU.
Eso significa que no todo el mundo necesita necesariamente un ERP complejo.
Y esta es una de las cosas que queremos hacer diferente en GestoRams:
No recomendarte una herramienta porque sea más grande, más cara o más sofisticada.
Primero queremos saber qué necesitas.
Veri*Factu también puede ser una oportunidad
Es fácil enfrentarse a un cambio normativo pensando únicamente en lo que tenemos que modificar.
Pero también puede ser un buen momento para hacerse algunas preguntas:
¿Estoy utilizando demasiadas herramientas para gestionar mi negocio?
¿Introduzco los mismos datos varias veces?
¿Puedo consultar fácilmente mis facturas y operaciones?
¿Sé cuánto trabajo administrativo me está generando mi sistema actual?
¿Mi programa seguirá siendo adecuado cuando mi negocio crezca?
Si la respuesta a varias de estas preguntas es “no”, quizá la adaptación a Veri*Factu no sea solamente una obligación que cumplir.
Puede ser la oportunidad para ordenar la forma en la que gestionas tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu
Estas son algunas de las preguntas comunes sobre las nuevas prácticas.
No. Son obligaciones y conceptos diferentes. Los registros de facturación regulados por el reglamento no son facturas electrónicas.
No. La normativa contempla diferentes modalidades de cumplimiento, entre ellas VERIFACTU y NO VERIFACTU.
Hay siempre un programa o configuración que se podrá adaptar a ti sin problemas.
Actualmente, las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades tienen como fecha límite el 1 de enero de 2027 y el resto de obligados tributarios el 1 de julio de 2027, de acuerdo con la ampliación de plazos aprobada.
Pero por comodidad, es recomendable adaptarse lo antes posible para que la curva de aprendizaje sea más llevadera.
No necesariamente.
Primero hay que comprobar si el sistema que utilizas cumple los requisitos aplicables y si el proveedor lo adaptará dentro de los plazos correspondientes.
La normativa de los sistemas informáticos de facturación no elimina por sí misma la posibilidad de emitir facturas en papel cuando la normativa de facturación lo permita.
No de forma indistinta. Existen reglas de ámbito de aplicación y determinadas exclusiones. Por ejemplo, el SII tiene un tratamiento específico respecto del reglamento de sistemas informáticos de facturación.
Fuentes Oficiales
Para ampliar información y consultar la normativa directamente, recomendamos utilizar siempre las fuentes de la Administración:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria. (s. f.). Sistemas informáticos de facturación y VERIFACTU*. Recuperado el 22/08/2026, de https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
- Agencia Estatal de Administración Tributaria. (s. f.). Cuestiones generales sobre VERIFACTU*. Recuperado el 22/08/2026, de https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/cuestiones-generales.html
- Agencia Estatal de Administración Tributaria. (s. f.). Preguntas frecuentes sobre VERIFACTU*. Recuperado el 22/08/2026, de https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/sistemas-verifactu.html
- Agencia Estatal de Administración Tributaria. (s. f.). Nota sobre la ampliación de los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación. Recuperado el 22/08/2026, de https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/nota-informativa-ampliacion-plazo-adaptacion-facturacion.html
- Boletín Oficial del Estado. (2023). Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840
Agencia Estatal de Administración Tributaria. (2025, 13 de octubre). Aplicación gratuita de facturación VERIFACTU*. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-noticias/2025/octubre/13/aplicacion-gratuita-facturacion-verifactu.html
Última revisión: Agosto de 2026.
La normativa y los criterios de aplicación pueden cambiar, por lo que recomendamos consultar las fuentes oficiales para comprobar las condiciones vigentes en cada momento.